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mercredi 12 août 2015

Aventure Collaborative #1 : Capitaliser et partager le contenu d'une conférence

Et si nous partagions nos aventures collaboratives ...

L'objectif de ce billet est de vous faire partager une aventure collaborative vécue récemment avec mes partenaires canadiens Joël MUZARD, Loïc RICHARD et Michel BOUCHER.

Un petit retour en arrière

Le 25 juin 2015, HEC MONTRÉAL invite Pierre GIORGINI, Président-Recteur  ¹ de l’Université Catholique de Lille .

Joël MUZARD est le seul d'entre-nous à participer physiquement à cette conférence.

Pierre GIORGINI est l'auteur de l'ouvrage, la TRANSITION FULGURANTE

il illustre une brillante analyse des impacts engendrés par l'arrivée de nouvelles technologies numériques et les usages collaboratifs induits par le changement de modèle dans lequel nous sommes entrés de plein pied.

C'est ici que débute notre aventure collaborative. Le premier usage numérique que Joël utilise pour partager, avec Loïc, Michel et moi-même, le contenu de cette conférence est l'enregistreur audio de son smartphone.

A l'issue de la conférence, les capsules audio sont partagées sur l'espace collaboratif de l’équipe du Co-Lab du Savoir.

L’oeuvre collaborative de formalisation

Dès réception des capsules audio, Loïc est le premier à en prendre connaissance. Son premier travail consiste à formaliser les éléments essentiels de la conférence sur une carte conceptuelle; ils serviront à alimenter nos futurs travaux du CAFÉ DES CONNAISSANCES.

La carte est accessible pour que chacun puisse l'enrichir de son point de vue issu de l’écoute des capsules audio.

La carte conceptuelle partagée est le second usage numérique ² utilisée dans cette aventure collaborative. 

Cet usage permet à chacun d'entre-nous de formaliser son point de vue, de commenter la vision de l'orateur, la vision des 3 autres, d'enrichir les points de vues avec des références externes.

Le travail collaboratif est effectué en toute liberté, sans aucune censure; il respecte les contraintes de disponibilité de chacun d'entre-nous.

Les barrières géographique et temporelle n'existent plus, chacun d'entre-nous avance à son rythme en gardant à l'esprit que ce travail collaboratif doit être mis en ligne sur le blog du Co-Lab du Savoir avant le prochain Café des Connaissances ³.

Cette transparence favorise la créativité et l'efficacité de nos travaux. Elle guide nos initiatives communes depuis 2006.

Quelque soit le sujet de nos travaux, le leadership est variable, la confiance qui nous anime permet de s'appuyer tacitement sur les compétences les mieux adaptées d'un de nous 4 au regard des tâches à effectuer.

La phase de validation de l’oeuvre collaborative

La dernière étape de cette aventure consiste à valider la carte conceptuelle et le texte à poster sur notre blog. Pour cela, nous organisons une séance de Work Out Loud en visio-conférence sur Hangout.

Le Work Out Loud permet à chacun d'exprimer à voix haute, son point de vue sur la validation des éléments co-produits.

Cette séance collaborative entre la France et le Canada permet de valider la charte éditoriale, d'illustrer l'article, de vérifier les sources externes, de valider les réseaux sociaux où sera diffusé l'article.

En général, la séance de Work Out Loud s'appuie une carte conceptuelle partagée sur la plateforme de social learning WebIdeaPro  ; elle sert à capitaliser tous nos échanges et nos actions. 

En simultanée nous écrivons à plusieurs le texte du billet sur un document google-doc, Loïc met à jour le site.

Une validation collégiale de l’ensemble est réalisée.

La diffusion de l’oeuvre collaborative

Nous arrivons au bout de cette aventure collaborative. 

Pour l’équipe du Co-Lab du Savoir, cela a permis de :
  • Capitaliser les éléments essentiels d'une conférence où seul l'un d'entre-nous a pu y assister
  • Alimenter nos réflexions pour les prochains café des connaissances
  • Améliorer nos pratiques Collaboratives
  • Partager avec les abonné(e)s de nos réseaux respectifs.

Et pour tous nos contacts, ils profitent d'un dossier qu'ils peuvent enrichir et partager à leur tour. 

L'aventure collaborative continue !
Et vous, organisez-vous des aventures collaboratives similaires à celle présentée ici ?


  1. depuis le 1er juillet 2012 
  2. Tous les mois, la plateforme WebideaPro est utilisée pour concevoir les cartes conceptuelles 
  3. Prévu le 17 Septembre 2015 
  4. Plateforme Web de Collaboration en ligne 
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